成員介紹
處本部
- 綜理校友處及資源發展中心業務
- 協助處長綜理校友處暨跨單位溝通協調業務
- 主管行程安排
- 單位預算編列彙整暨執行控管
- 單位公文分派與收發文管理
- 校務會議、行政會議、董事會等各級會議報告彙整
- 校務評鑑、中長程計畫相關資料彙整
- 傑出校友遴選作業
- 北美基金會捐款處理與徵信業務
- 海外校友會（亞洲以外地區)活動聯繫安排與行政協助
- 協辦智庫週講座
- 畢業典禮校友組行政與貴賓邀請接待
- 優久聯盟校友組相關業務及聯絡窗口
- 其他主管交辦業務
- 協助募款行銷策略規劃與執行
- 捐資者關係經營業務
- 捐款資料建檔維護
- 單位聚餐活動安排
校友服務中心
校友服務專線：03-265-1507
- 綜理校友服務中心業務
- 國內校友會、傑出校友聯誼會等校友組織聯絡窗口與活動協助
- 校慶暨校友日活動
- 協助募款文宣文稿、照片提供
- 校友回流教育專案
- 校友中心網頁內容定期編修
- 紀念品請購窗口(校友日、校友會、系友會等禮品)
- 其他主管交辦業務
- 同學會、社團及校隊織聯絡窗口與活動協助
- 校友資料申請、彙整與聯繫，協尋校友
- 協助校友申請成績證明文件
- 單位工讀生管理
- 校友證發行業務
- 畢業離校流程安排（發送畢業禮物及製發校友證）
- 校內畢業生網站行政彙整
- 畢業生流向追蹤（應屆暨畢業後一三五年問卷)
- 高教深耕計畫-互動關係人回饋機制
- 畢業禮物(證書夾)採購
- 校友Org信箱申請及問題處理
- 同學會紀念品請購窗口
- 配合支援校友日及校友會活動
- 其他主管交辦業務
- 系友會織聯絡窗口與活動協助
- 海外校友會(亞洲)聯絡窗口與行政支援
- 校友榮譽事蹟資料蒐集彙整與填報
- 主辦薪傳學院講座
- 校友處網頁、社群平台活動宣傳統籌
- 中原之柱刊物發行相關業務
- 天地中原「校友視界」文稿編寫、名單整理
- 配合支援校友日及校友會活動
- 其他主管交辦業務
資源發展中心
捐款專線：03-265-1234
- 綜理資源發展中心業務
- 捐款(含線上捐款)相關作業
- 募款行銷策略規劃與執行
- 官方網頁主題募款業務相關資料檢視更新
- 「中原之柱」每期捐款徵信及累計之捐款人芳名錄(半年)
- 全校性或主題性募款專案規劃、推動與致謝(空間命名、捐款牆、揭牌儀式)
- 捐資者重要節慶禮品規劃與採購
- 紀念品義賣規劃、採購、行銷與管理
- 臨終捐贈業務規劃及籌備
- 王冠川國際獎助學金及其相關庶務
- 空間借用與管理(維澈201室、維澈206明門名人室)
- 配合支援校友日及校友會活動
- 中心內控文件管理
- 其他主管交辦業務
- 募款相關統計資料整理
- 協助募款行銷策略規劃與執行
- 捐款項目新增、異動及管理
- 官方網頁捐款項目與實物捐贈芳名錄相關資料檢視更新
- 校內薪資扣捐彙整
- 捐資興學報部獎勵
- 捐資者「中原之友」及「VIP校友」證製發
- 協助提供各院系募款成果以供圖儀設備補助款分配參考
- 執行募款委員會議相關行政業務
- 受贈股票轉讓、實物捐贈致謝業務
- 感謝牌、狀統計致謝
- 彙整大額捐款人名單(作為製發「中原之友」、「VIP校友」證及提供禮品寄送使用)
- 愛心捐贈碼資料統計
- 單位受贈項目、受託管獎助學金執行管理
- 財政部電子報稅個人捐款資料彙整上傳
- 各類計畫方案聯絡窗口及資料彙整
- 中心outlook收發文、公文登記桌、財產盤點與管理
- 中心主任行程安排與聯絡
- 中心工讀生訓練、管理與經費報支
- 配合支援校友日及校友會活動
- 其他主管交辦業務
約聘行政人員
- 各單位捐款處理，包括線上捐款、信用卡線上扣款作業等
- 募款系統資料更新維護
- 捐款致謝之謝卡(函)印製與寄送
- 捐款收據開立、寄送與異動處理
- 捐款收據年度合併寄送作業
- 《中原之柱》捐款芳名錄資料與寄件名單彙整
- 各單位調閱捐款相關資料處理
- 維澈樓201、206室空間管理
- 支援校友處各項活動
- 其他主管交辦業務