成員介紹
處本部
- 綜理校友處及校友服務中心業務
- 規劃發行捐款徵信刊物業務
- 捐款徵信芳名錄及人物專訪資料彙整
- 大額捐款之採訪報導、文稿撰寫、編輯校對業務
- 校內各單位之捐款事蹟邀稿及稿件彙整業務
- 辦理國際生校友會聯繫、規劃及成立等事宜
- 處務會議邀約、紀錄等事宜
- 行政會議報告彙整
- 中心主任及處長行程安排與聯絡
- 處內各項活動文宣規劃設計相關事宜
- 自強活動規劃
- 配合支援校友日及校友會活動
- 校友紀念品開發設計
- 其他主管交辦事項
校友服務中心
校友服務專線：03-265-1507
- 國內校友會、系友會、傑出校友聯誼會、同學會等校友組織聯絡窗口與活動協助
- 校慶暨校友日活動
- 協助募款文宣文稿、照片提供
- 校友回流教育專案
- 校友中心網頁內容定期編修
- 紀念品請購窗口（校友日、校友會、同學會等禮品）
- 其他主管交辦業務
待聘
辦事員
分機：1503
- 國外校友會聯絡窗口與各項庶務事宜
- 傑出校友遴選業務
- 畢業典禮校友組各項事務與貴賓邀請及接待事宜
- 董事會報告彙整
- 中程計畫、校務及系所評鑑、等各類計畫彙整
- 處內預算編列暨執行管控
- 薪傳學院講座
- 應屆畢業生及畢業後流向問卷調查
- 畢業生網站行政單位彙整窗口
- 處本部及校友中心- Outlook收發文、公文登記桌、財產盤點與管理
- 配合支援校友日及校友會活動
- 其他主管交辦業務
林喬凱
約聘行政人員
分機：1502
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- 校友資料申請、彙整與聯繫，協尋校友
- 協助校友申請成績證明文件
- 單位工讀生管理
- 校友證、運動證發行業務
- 畢業離校流程安排（發送畢業禮物及製發校友證）
- 天地中原名單整理
- 校友Org信箱申請及問題處理
- 畢業季人力安排及時程協調
- 辦公室共用文具用品採購與管理
- 畢業禮物(證書夾)採購與售單面證書夾
- 配合支援校友日及校友會活動
- 其他主管交辦業務
資源發展中心
捐款專線：03-265-1234
- 綜理資源發展中心業務
- 捐款(含線上捐款)相關作業
- 募款行銷策略規劃與執行
- 官方網頁主題募款業務相關資料檢視更新
- 「中原之柱」每期捐款徵信及累計之捐款人芳名錄(半年)
- 全校性或主題性募款專案規劃、推動與致謝(空間命名、捐款牆、揭牌儀式)
- 捐資者重要節慶禮品規劃與採購
- 紀念品義賣規劃、採購、行銷與管理
- 臨終捐贈業務規劃及籌備
- 王冠川國際獎助學金及其相關庶務
- 空間借用與管理(維澈201室、維澈206明門名人室)
- 配合支援校友日及校友會活動
- 中心內控文件管理
- 其他主管交辦業務
- 募款相關統計資料整理
- 協助募款行銷策略規劃與執行
- 捐款項目新增、異動及管理
- 官方網頁捐款項目與實物捐贈芳名錄相關資料檢視更新
- 校內薪資扣捐彙整
- 捐資興學報部獎勵
- 捐資者「中原之友」及「VIP校友」證製發
- 協助提供各院系募款成果以供圖儀設備補助款分配參考
- 執行募款委員會議相關行政業務
- 受贈股票轉讓、實物捐贈致謝業務
- 感謝牌、狀統計致謝
- 彙整大額捐款人名單(作為製發「中原之友」、「VIP校友」證及提供禮品寄送使用)
- 愛心捐贈碼資料統計
- 單位受贈項目、受託管獎助學金執行管理
- 財政部電子報稅個人捐款資料彙整上傳
- 各類計畫方案聯絡窗口及資料彙整
- 中心outlook收發文、公文登記桌、財產盤點與管理
- 中心主任行程安排與聯絡
- 中心工讀生訓練、管理與經費報支
- 配合支援校友日及校友會活動
- 其他主管交辦業務
- 捐款(含信用卡)相關作業（包括致謝、系統建檔、收據開立與異動、印製寄送謝函、卡）
- 協助募款行銷策略規劃與執行
- 募款系統資料更新維護
- 配合揭牌典禮或相關各項校友處活動支援工作
- 單位聚餐活動安排
- 各單位調閱捐款相關資料處理
- 協助處理私校興學基金會捐款本校之相關行政作業
- 配合支援校友日及校友會活動
- 其他主管交辦業務